İşgücü Kaynak Yönetiminiz Depo Olgunluk Eğrisi'nde nerede?

 

 

İşgücü maliyetleri artıyor, lojistik sektöründe beceri eksiklikleri devam ediyor ve depo yönetimi ekipleri daha az kaynakla daha fazlasını yapma konusunda sürekli baskı altında. Kaynak yönetimi, depo liderlerinin operasyonel olgunluğu değerlendirirken dikkate alması gereken temel boyutlardan biridir, ancak tek boyut bu değildir.

 

Aptean'ın 18 Haziran'da Lojistik İşletmesi ile yapacağı web semineri, iş gücü yönetimi, operasyonel performans, teknolojinin benimsenmesi ve süreç optimizasyonu dahil olmak üzere depo olgunluğunun daha geniş özelliklerini keşfedecek.

 

Buradan kaydolun

Yetenek açığı ortadan kalkmıyor

Depodaki yetenekleri bulmak ve elde tutmak hala zorlu bir görev olmaya devam ediyor ve herhangi bir azalma belirtisi göstermiyor. Chartered Logistics and Transport (CILT) anketi, şirketlerin %86 oranında depo personeli sıkıntısı yaşadığını ve sektöre giren gençlerin sayısının azalması nedeniyle uzun-vadeli yetenek akışının belirsizliğini koruduğunu ortaya çıkardı. Aynı zamanda depo operatörleri, Birleşik Krallık'taki son istihdam mevzuatı ve vergi değişikliklerinden kaynaklanan önemli maliyet baskılarıyla karşı karşıyadır.

 

Nisan 2025'ten itibaren işverenler hem Ulusal Geçim Ücreti hem de işveren Ulusal Sigorta katkı paylarında artışlar gördü; işverenlerin Ulusal Sigorta ödemeye başlayacağı kazanç eşiği ise düşürüldü. Bu değişiklikler birlikte, depolama ve dağıtım gibi -yoğun emek gerektiren operasyonlarda istihdam maliyetlerini artırdı. İleriye bakıldığında, İstihdam Hakları Yasa Tasarısı kapsamında önerilen reformların aynı zamanda işgücü planlaması, çalışanların korunması ve işgücü yönetimi uygulamalarına da daha fazla odaklanılması bekleniyor.

 

İşgücü ve kaynak yönetimi için olgunluk modeli

Depo yöneticilerinin bu yeni istihdam zorluklarına nasıl tepki vereceği, işgücünün ve kaynak yönetiminin olgunluk düzeyine bağlı olarak büyük ölçüde değişiklik göstermektedir. Depo yönetimi uzmanları olarak, bir olgunluk eğrisi kullanılarak gösterilebilecek yaklaşım açısından büyük bir çeşitlilik görüyoruz. Bir uçta en temel izleme ve uyumluluk işlevleriyle başlar ve diğer uçta dinamik, sistem-düzenli iş akışlarına doğru ilerler. Deponuzun nerede olduğunu anladıktan sonra, eğriyi nasıl yukarı taşıyacağınızı ve performans iyileştirmelerini nasıl başaracağınızı düşünmek mümkün hale gelir. Bunu yaklaşan web seminerimizde ele alacağız.

 

Seviye 1: Temel Olgunluk – Takip ve standartlar

Temel düzeyde, işgücü yönetimi esas olarak görünürlüğü ve uyumluluğu optimize etmekle ilgilenir. Bu aşamadaki depolar kimin oturum açtığını, hangi görevlerin gerçekleştirildiğini ve hangi ekipmanın kullanıldığını bilir. Toplama, saklama ve yenileme gibi temel faaliyetler için performans standartları tanımlanır ve yöneticiler fiili görev tamamlama sürelerini beklenen normlarla karşılaştırabilir.

 

Bu, vardiya-seviyesi ve bireysel performans karşılaştırmasına olanak tanıyan değerli bir bilgidir. Bilgi boşluklarının ve eğitim gereksinimlerinin belirlenmesine yardımcı olur ve forkliftler gibi önemli varlıklar için temel kaynak kullanımı analizini destekler. Ancak bu yetenekler öncelikle halihazırda olmuş olana odaklanır. Sorunları ortaya çıkmadan önce önlemeye veya verimliliği en üst düzeye çıkarmak için işin nasıl sıralanacağını optimize etmeye yardımcı olmazlar.

 

Seviye 2: İleri Olgunluk – Talep ve kapasitenin dengelenmesi

Daha olgun operasyonlar geçmiş raporlamanın ötesine geçti. Kaynakları vardiyalar ve görevler arasında daha stratejik bir şekilde tahsis etmek için sipariş talebi ve envanter profilleriyle birlikte kaynak sağlama verilerini kullanıyorlar. Bu seviyede depo yöneticileri, vardiya bazında gelecekteki sipariş hacimlerini mevcut işgücüne göre analiz etmek, talebin kapasiteyi aşmasının muhtemel olduğu dönemleri belirlemek ve darboğazlar ortaya çıkmadan önce kaynakları proaktif bir şekilde yeniden tahsis etmek için WMS'lerini kullanıyor.

 

Seviye 3: Yüksek-performans olgunluğu – dinamik yönetim

En yüksek olgunluk düzeyinde işgücü ve kaynak yönetimi dinamiktir. WMS yalnızca izlemek veya planlamakla kalmaz, aynı zamanda çalışma gereksinimlerini gerçek-zaman koşullarına (örneğin, operasyon konumu ve beceri düzeyine ek olarak taşıma ekipmanının kullanılabilirliği) dayalı olarak sıralar. Sistem bir karar motoru gibi davranarak depodaki her kişi ve ekipman için bir sonraki en iyi eylemi sürekli olarak optimize eder. Bu olgunluk seviyesindeki tanımlayıcı yeteneklerden biri görev birleştirmedir.

 

Görev serpiştirme depo olgunluğunu nasıl farklılaştırır?

Geleneksel bir depoda ekipler işlevlere göre bölünme eğilimindedir. Bir grup içerideki malları-yönetiyor, bir diğeri dahili stok hareketlerini yönetiyor, diğerleri ise toplama, paketleme veya sevkiyata odaklanıyor. Bu, silolanmış bir yaklaşımdır ve birçok kaynağın israfına neden olabilir; örneğin, bir forklift, yerleştirme işlemini tamamlar ve yeni bir görev için iskeleye boş olarak döner. Veya bir toplayıcı bir siparişi tamamlıyor ve dönüş yolculuğunda verimli hiçbir şey yapmadan depoya geri dönüyor.

Görev serpiştirme, ilgili görevleri tek ve sürekli bir iş akışında birleştirmek için WMS'yi kullanarak bunun gibi kaynak israfını ortadan kaldırır. Görevleri silolar halinde dağıtmak yerine, sistem dizileri her hareketin üretkenliğe katkıda bulunacağı şekilde çalışır. Depo operatörleri stok yenileme, saklama, stok sayımı ve toplama işlemlerini mantıksal bir sırayla tamamlayarak önemli üretkenlik kazanımları sağlar.

 

Boş olarak geri dönmek yerine, depolama işlemini tamamlayan bir forklift operatörü, başka bir görev için palet toplamaya yönlendirilebilir. Bir siparişi tamamlayan toplayıcıya dönüş yolunda bir yenileme görevi atanabilir. Tüm bunlar, bu değişimi destekleyecek doğru yeteneklere sahip bir WMS tarafından sürekli ve gerçek zamanlı olarak yönetilmektedir. Yazılım, tahsis edilecek görevleri ve kaynakları tanımlamak için doğru parametreler kümesiyle yapılandırıldığında, maksimum verimlilik için istikrarlı bir görev akışı yaratarak tüm karar alma sürecini üstlenir.

 

Görev serpiştirme yoluyla elde edilebilecek üretkenlik avantajları-açıkça kanıtlanmıştır. Bir müşteri sahasında etkili bir şekilde uygulandığında, forklift ekipmanının kullanım düzeylerinde eşdeğer kazanımlarla birlikte %22'lik bir iş gücü verimliliği artışı elde edildi. Verimliliğin ötesinde dikkate alınması gereken başka kazanımlar da vardır. Daha verimli ekipman kullanımı, yolculuk sayısı azaldığında malzeme taşıma ekipmanında daha az aşınma ve yıpranma olacağı anlamına gelir. Araçlara güç sağlamak için kullanılan enerji miktarında azalma var. Operatörlerin daha verimli çalışabilmesi sayesinde belki de daha az operatöre ihtiyaç duyulacak ve bu da istihdam maliyetlerinin yönetilmesine yardımcı olacak.

 

Deponuz vade eğrisinin neresinde?

Mevcut piyasa koşulları depo olgunluğunu her zamankinden daha önemli hale getiriyor. Beceri eksiklikleri büyümeyi kısıtlamaya devam ediyor ve ücret artışlarının yol açtığı artan işgücü maliyetleri, Ulusal Sigorta değişiklikleri ve gelişen istihdam mevzuatı, işletme marjları üzerinde daha fazla baskı oluşturuyor. Bu ortamda, yüksek-performansa sahip operasyonlardan öğrenmek, kaçırılmaması gereken bir fırsat sunuyor.

 

18 Haziran'daki web seminerimize katılın

Deponuzun olgunluk eğrisinde tam olarak nerede bulunduğunu ve bu eğride nasıl yukarıya doğru ilerleyebileceğinizi anlamak için yaklaşan web seminerimize katılın. Aptean Kıdemli Çözüm Danışmanı Eric Carter, Logistics Business Magazine Editörü Peter MacLeod ile konuşacak ve yüksek performanslı depoların neyi farklı yaptığına ilişkin pratik, kanıta-dayalı bilgiler paylaşacak-. Üç depo olgunluğu düzeyinde dört temel yetenek alanını haritalandırmak için Aptean'ın Depo Olgunluk Eğrisi e-Kitabının arkasındaki araştırmadan yararlanacağız.