Teslim Süresi ve Döngü Süresi: Açıklanan Temel Farklılıklar

Teslim Süresi ve Döngü Süresi: Açıklanan Temel Farklılıklar

 

 

Proje yönetimi ve lojistik dünyasında hassasiyet önemlidir. En önemli-ve en yanlış anlaşılan-metriklerden ikisi, teslim süresi ve döngü süresidir. Her ikisi de işlerin ne kadar sürdüğünü ölçer ancak sürecin çok farklı kısımlarını yakalarlar. Bu ayrımı anlamak, müşteri talebini tutarlı bir şekilde karşılamak ile yetersiz kalmak arasındaki fark anlamına gelebilir.

 

Bu makale, her bir metriğin ne anlama geldiğini, bunların nasıl hesaplanacağını ve her birinin ne zaman kullanılacağını açıklayarak teslim süresi ile döngü süresini karşılaştırmaktadır. Kapoklog Logistics China Shipping ayrıca tedarik zinciri profesyonelleri, operasyon yöneticileri ve nakliye lojistiğine yeni başlayan herkes için tabloyu tamamlayan üçüncü bir kritik-takt time-ölçütünü de tanıtıyor.

 

Teslim Süresi Nedir?

Teslimat süresi, müşterinin sipariş vermesi ile siparişin teslim edilmesi arasında geçen toplam süreyi ifade eder. Tedarikçi kaynak bulma ve üretimden nakliye ve son teslimata kadar-tüm süreci kapsar. Tedarik zinciri yönetiminde teslim süresi en kritik ölçümlerden biridir çünkü müşteri beklentilerini doğrudan şekillendirir ve envanter kararlarını yönlendirir.

 

Teslim süresi, müşteri talebi ile yerine getirilmesi arasındaki boşluğu ölçer. Uzun bir teslim süresi tedarik, üretim veya dağıtımdaki verimsizliklerin sinyali olabilir. Endüstriler genelinde teslim süresinin izlenmesi-imalattan yazılım geliştirmeye kadar-işletmelerin gerçekçi zaman hedefleri belirlemesine ve gecikmelerin nerede ortaya çıktığını belirlemesine yardımcı olur.

 

Teslim Süresinin Bileşenleri

Teslim süresi nadiren tek ve basit bir sayıdır. Her biri genel zaman çizelgesine katkıda bulunan birkaç farklı aşamadan oluşur:

Ön-işleme (veya sipariş) süresi: Bir müşteri isteğinin incelenmesi, onaylanması ve üretim veya yerine getirme sistemine girilmesi için harcanan süre.

Tedarik gecikmesi: Üretim başlamadan önce tedarikçilerden hammadde tedarik etmek ve tedarikçilerden almak için gereken süre. Tedarik gecikmesi, özellikle satıcı teslim sürelerinin büyük ölçüde değiştiği küresel üretimde belirgindir.

Üretim süresi: Hammaddelerin nihai ürünlere dönüştürülmesi için üretim hattında harcanan fiili süredir. Döngü süresinin teslim süresiyle çakıştığı nokta burasıdır.

Teslim süresi: Tamamlanan siparişin müşteriye gönderilmesi ve teslim edilmesi için gereken süre. Teslimat süresi coğrafyadan, kargo firmasının performansından ve gümrüklerden etkilenebilir.

Bu bileşenler birlikte tam teslim süresi tablosunu oluşturur-ve bunlardan herhangi birinin azaltılması genel performansı anlamlı ölçüde artırabilir.

 

Teslim Süresinin Ölçülmesi

teslim süresi çevrim süresi lojistik imalat

Teslim süresini ölçmek için müşteri talebinin tarihini ve yerine getirilme tarihini kaydedin ve ardından farkı hesaplayın. Uygulamada, karmaşık tedarik zincirleri genelinde teslim süresinin izlenmesi, sağlam sistemler gerektirir.

 

Teslim süresini hesaplamak için formül:

Teslim Süresi=Sipariş Gerçekleştirme Tarihi − Sipariş Talep Tarihi

Örneğin, bir sevkiyat için ilk talep 1 Mart'ta yapılır ve 15 Mart'ta teslim edilirse teslim süresi 14 gündür ve o talep veya taahhüt noktasında saat işlemeye başlar.

 

Teslim süresinin doğru bir şekilde hesaplanması, her aşamanın izlenmesini gerektirir. Birçok işletme bu takibi otomatikleştirmek için envanter yönetimi yazılımı, ERP sistemleri veya kanban-tarzı iş akışı araçlarını kullanır. Teslim süresinin zaman içinde tutarlı bir şekilde ölçülmesi, ekiplerin trendleri tespit etmesine, karşılaştırmalar belirlemesine ve-veri odaklı iyileştirmeler yapmasına olanak tanır.

 

Çevrim Süresi Nedir?

Döngü süresi, bir ekip üyesinin bir görev üzerinde çalışmaya başlamasından, işin tamamlanıp teslimata veya bir sonraki aşamaya hazır hale gelmesine kadar-bir birim işi tamamlamak için gereken ortalama süreyi ifade eder. Teslim süresinden farklı olarak döngü süresi, beklemeyi veya sıraya girmeyi değil yalnızca aktif işi- ölçer.

 

Döngü süresi, daha geniş üretim süreci içindeki kesin bir pencereyi ifade eder. İmalatta, bir üretim hattının çıktı oranını ölçer. Hizmet sağlama süreçlerinde veya yazılım geliştirmede döngü süresi, iş aktif olarak başladıktan sonra bir ekibin tek bir görevi veya özelliği tamamlamasının ne kadar sürdüğünü gösterir. Çevrim süresinin optimize edilmesi, üretim ve verimliliğin temel faktörlerinden biridir.

 

Döngü Süresinin Bileşenleri

Döngü süresi, aktif üretim veya hizmet sunumu sırasında ortaya çıkan çeşitli faktörler tarafından şekillendirilir:

İşlem süresi: Bir birimin üzerinde aktif olarak çalışarak-bir parçayı işlemek, kod yazmak veya bir gönderi hazırlamak için harcanan süre. Bu, fiili üretim veya hizmet faaliyetinin özüdür.

 

Boşta kalma süresi: Ekipman kurulumu, işçi molaları veya vardiya değişiklikleri nedeniyle sürecin geçici olarak duraklatıldığı dönemler. Boşta kalma süresini azaltmak süreç iyileştirmede birincil hedeftir.

 

Taşıma süresi: Bir birimin üretim süreci içindeki iş istasyonları veya aşamalar arasında taşınması için harcanan süredir. Bu, teslim süresinde kaydedilen son teslimattan farklı, dahili bir harekettir.

Bekleme süresi: Bir birimin bir sonraki adım başlamadan önce kuyrukta geçirdiği süre. Yüksek bekleme süresi genellikle ele alınması gereken darboğazların işaretidir.

 

Bu unsurlar birlikte döngü süresinin tüm kapsamını tanımlar ve verimsizliklerin üretim süreçlerinde nerede saklandığını ortaya çıkarır.

Döngü Süresinin Ölçülmesi

Döngü süresinin ölçümü, tek bir ünite için aktif işin ne zaman başlayıp bittiğini tanımlayarak başlar. Döngü süresini hesaplamak için formül:

Çevrim Süresi=Net Üretim Süresi ÷ Üretilen Birimler

Net üretim süresi, toplam kullanılabilir çalışma süresinden planlı aksama süresinin çıkarılmasıyla elde edilen tutardır. Örneğin bir ekip 8 saat çalışıp 240 adet üretiyorsa çevrim süresi birim başına 2 dakikadır.

 

Çevik metodolojiler kullanan ekipler genellikle döngü süresini bir kanban panosu veya kümülatif akış diyagramı kullanarak hesaplar. Bu araçlar zaman içinde tamamlanan görevleri takip ederek döngü sürelerini ölçmeyi ve iş akışındaki darboğazları belirlemeyi kolaylaştırır. Belirli bir dönemde kaç görevin tamamlandığını takip etmek yararlı bir bağlam sağlar.

 

Birçok ekip, iş akışı performansını izlemek için döngü süresi ölçümlerini de inceler. Düzenli döngü süresi analizi, gecikmelerin veya süreç değişikliklerinin erken tespit edilmesine yardımcı olur. Yazılım geliştirmede döngü süresi, kullanıcı hikayesi veya özellik bileti başına ölçülebilir. Güvenilir döngü süreleri aynı zamanda kesin teslimat tarihlerinin doğru tahmin edilmesine de olanak tanır.

 

Teslim Süresi ve Döngü Süresi

Artık her iki ölçümü de tanımladığımıza göre, temel soruyu ele alalım: Teslimat süresi ile döngü süresini birbirinden ayıran nedir-ve bu, operasyonlarınız için neden önemlidir? Her ikisi de zaman ölçümleridir ancak temel fark, bunların organizasyonunuzda işin nasıl aktığıyla ilgili temelde farklı sorulara yanıt vermeleridir.

 

Bu fark, bir isteğin yapılması ile ekibin gerçekten üzerinde çalışmaya başlaması arasındaki süredir; buna genellikle kuyruk süresi denir. Teslim süresi, hesaplaması dahilinde döngü süresini kapsar ancak aynı zamanda işin sıraya alındığı, engellendiği veya arabelleklerde beklediği dönemleri de hesaba katar ve bu da onu döngü süresinden daha geniş bir ölçüm haline getirir. Döngü süresi yalnızca aktif çalışma süresini ölçer.

Döngü süresi hızlı ancak teslim süresi uzunsa iş boşta duruyor veya kuyrukta bekliyor.

Bu genellikle geliştirme başlamadan önce birikimde çok uzun süre kaldığı anlamına gelir.

Temel Farklılıklar

Aşağıdaki tablo teslim süresi ile döngü süresi arasındaki temel ayrımları özetlemektedir:

Faktör Teslimat Süresi Çevrim Süresi

Başlangıç ​​noktası Müşteri siparişi verir Ekip üyesi bir görev üzerinde çalışmaya başlar

Bitiş noktası Müşteri teslimatı alır İş kalemi tamamlandı

Kapsam Bekleme ve kuyruk dahil tüm süreç Yalnızca aktif çalışma

Birincil kullanım Müşterinin-karşılaştığı taahhütler Dahili süreç verimliliği

Neyi ölçer Toplam gerçekleşme süresi Birim başına üretim oranı

Anahtar hedef kitle Satış, lojistik, satın alma Operasyonlar, mühendislik, üretim

Başka bir deyişle, döngü süresi aktif yürütme aşamalarına odaklanırken, teslim süresi daha geniş bir zaman çizelgesini kapsar.

 

Pratik bir örnek, farkı iyi bir şekilde göstermektedir. Bir mobilya üreticisinin, malzeme tedariği, üretim ve sevkiyat muhasebesi açısından siparişten teslimata kadar 21 günlük bir teslim süresi olabilir-. Tek bir sandalyenin montajının çevrim süresi yalnızca 45 dakika olabilir. Döngü süresi ile teslim süresi arasındaki fark, genel zaman çizelgesinin ne kadarının-üretim süresi-bekleme, taşıma, idari adımlar-dışından oluştuğunu ve dolayısıyla iyileştirme fırsatlarının nerede bulunduğunu ortaya koyar. Teslimat süresini ve döngü süresini yönetmek, darboğazların belirlenmesine ve operasyonların kolaylaştırılmasına yardımcı olur.

 

Teslimat Süresi ile Çevrim Süresi Arasındaki Benzerlikler

Hem teslim süresi hem de döngü süresi, verimliliğe ve müşteri memnuniyetine bağlı zaman ölçümleridir. Her ikisi de bir işletmenin girdileri çıktılara ne kadar iyi dönüştürdüğünü yansıtır ve hem teslim süresi hem de döngü süresi performansı kıyaslamak, hedefler belirlemek ve sürekli iyileştirme girişimlerini yönlendirmek için kullanılır. Hem teslim süresini hem de döngü süresini takip etmek, ekiplerin iç verimliliği optimize etmesine ve müşteri memnuniyetini artırmasına olanak tanır.

 

Yaygın bir yanılgı, döngü süresi ile teslim süresinin birbirinin yerine geçebileceğidir. Değiller. Döngü süresi özellikle aktif üretim süresini ifade ederken, teslim süresi talepten teslimata kadar olan tüm süreyi ölçer. Diğer bir yanılgı da döngü süresinin azaltılmasının teslim süresini otomatik olarak azalttığıdır-bu yardımcı olur, ancak tedarik gecikmeleri, teslimat aralıkları ve idari adımlar aynı zamanda toplam teslim süresi resmini de şekillendirir. Birlikte süreç verimliliğinin ve darboğazların belirlenmesinin kritik göstergeleri olarak hareket ederler.

 

Her İki Metriği de Anlamanın Önemi

teslim süresi çevrim süresi lojistik imalat

Proje yöneticileri ve operasyon liderleri her iki ölçümü birlikte takip ettiğinde iş akışının durumu ve genel verimlilik hakkında eksiksiz bir görünüm elde ederler. Çevrim süresi ve teslim süresi birlikte çalışır: Yüksek çevrim süresi, teslim süresini artırabilir ve ikisi arasındaki açıklanamayan boşluklar genellikle gizli israfı veya süreç sürtünmesini ortaya çıkarır. Döngü süresinin analiz edilmesi ekiplerin iş akışındaki gecikmeleri tespit etmesine yardımcı olur.

 

Her iki ölçümün izlenmesi aynı zamanda müşteri memnuniyetini ve müşteri deneyimini de doğrudan artırır. Teslim süresi taahhütleri müşteri beklentilerini belirlerken döngü süresinin optimize edilmesi ekiplerin bu taahhütleri tutarlı bir şekilde yerine getirmesine ve müşteri beklentilerini daha iyi karşılamasına yardımcı olur. Birlikte liderlere darboğazları belirleme, gerçekçi zaman hedefleri belirleme ve daha güvenilir hizmet sunma süreçleri oluşturma araçlarını sağlarlar.

 

Çevik veya yalın ilkeleri kullanan ekipler için her iki ölçüm de kapasite planlamasına bilgi verir ve mevcut üretim sürecinin gelecekteki talebi sürdürüp sürdüremeyeceğinin belirlenmesine yardımcı olur. Akış verimliliğinin izlenmesi aynı zamanda ekiplerin beklemeye karşı aktif olarak işi taşımak için ne kadar zaman harcadıklarını değerlendirmelerine yardımcı olur. Devam eden işin sınırlandırılması sistem üzerindeki gerilimi azaltabilir ve darboğazları daha erken ortaya çıkarabilir. Little Yasası, üretim hacmi, kuyruk seviyeleri ve teslimat zamanlamasını ilişkilendirmenin basit bir yolunu sağlar.

Takt Süresi Nedir?

Takt süresi, müşteri talebini karşılamak için bir ürün veya hizmetin tamamlanması gereken orandır. Terim Almanca'da "beat" veya "nabız" anlamına gelen kelimeden geliyor ve tam olarak bunu temsil ediyor: Piyasayla senkronize kalması gereken üretim ritmi.

Teslimat süresi müşteriye-karşılaşılan ve döngü süresi dahili olsa da takt süresi bir hedeftir-müşteri talebini karşılamak için ne kadar hızlı çalışmanız gerektiğini size söyler. Çevrim süresi takt süresini aşarsa üretim geride kalacaktır. Döngü süresi takt süresinin çok altındaysa kapasite fazlası söz konusu olabilir. Takt süresi, çıktıyı taleple uyumlu hale getiren sabit bir üretim iş akışı yaratır.

 

Takt Süresinin Hesaplanması

Takt süresini hesaplamak için bu formülü kullanın:

Takt Süresi=Net Üretim Süresi ÷ Gerekli Birimler (Müşteri Talebi)

Takt süresinin hesaplanması iki girdi gerektirir: belirli bir dönemdeki mevcut üretim süresi ve müşterilerin aynı dönemde ihtiyaç duyduğu birim sayısı.

İmalat örneği: Bir fabrikanın günde 480 dakika net üretim süresi vardır ve müşteri talebini karşılamak için 240 adet üretim yapması gerekmektedir. Takt süresi birim başına 2 dakikadır.

 

Hizmet örneği: Bir lojistik ekibinin günde 8 çalışma saati (480 dakika) vardır ve 60 müşteri talebini işlemek zorundadır. Takt süresi istek başına 8 dakikadır-müşteri talebini fazla mesai olmadan karşılamak için gereken hız.

Bir takt süresi hesaplayıcısı, birden fazla üretim hattını veya değişken vardiyaları yöneten ekipler için bu matematiği basitleştirebilir.

 

Takt Time'ın Faydaları

Hem aşırı üretimi hem de eksik üretimi önleyen sürekli bir üretim iş akışı oluşturarak üretimi taleple uyumlu hale getirir.

Kapasite boşluklarını belirler-döngü süresi takt süresini aştığında ekipler müşteri talebini mevcut hızda karşılayamayacaklarını hemen anlar ve proaktif sorun-çözümünü mümkün kılar.

 

Yöneticilere personel alımı, planlama ve sürekli iyileştirme çabaları için net bir kıyaslama sağlayarak süreç yönetimini destekler.

Kesin bir üretim ritmi belirleyerek, gereksiz aşırı üretimi en aza indirerek ve ekiplerin kaynakları en çok önemsedikleri yere odaklamasına yardımcı olarak israfı azaltır.

 

kapoklog Lojistik Sonuç

Teslim süresinin ve döngü süresinin-ve takt süresinin bunları nasıl birbirine bağladığını anlamak-üretim, lojistik veya hizmet operasyonlarını yöneten herkes için temel oluşturur. Teslimat süresi ve döngü süresinin her biri performansın farklı bir yönünü aydınlatır: Birincisi müşterinin bekleme deneyimini yakalar, ikincisi ise aktif çalışmanın verimliliğini ölçer ve bu da daha mutlu müşterilere yol açabilir. Takt süresi daha sonra her ikisinin de gerçek-dünya talebiyle uyumlu kalmasını sağlamak için hedef tempoyu belirler.

 

Proje yöneticileri ve tedarik zinciri profesyonelleri için bu üç zaman ölçümünü birlikte izlemek, sürekli iyileştirme için bir geri bildirim döngüsü oluşturur. Teslimat süresini kısaltmak için çevrim süresini azaltın. Teslim süresini iyileştirmek, devir ve onaylardaki gecikmeleri ortadan kaldırmak isteyen yöneticiler için pratik bir sonraki adımdır. Teslim süresinin azaltılması aynı zamanda ekiplerin değişen müşteri ihtiyaçlarına daha hızlı yanıt vermesine yardımcı olur. İyileştirmelerin gerçekten müşteri talebini karşıladığını doğrulamak için takt süresini kullanın. Sonuç, tutarlı teslimat sayesinde müşterinin güvenini kazanan,-daha duyarlı, daha güvenilir bir işlemdir.

Bugün nerede durduğunuzu ölçerek başlayın. Tek bir ürün, hizmet veya yeni özellik için özellik talebinden teslimata kadar mevcut teslim sürenizi, döngü sürenizi ve teslim sürenizi hesaplayın. Rakamlar size bundan sonra tam olarak nereye odaklanmanız gerektiğini söyleyecektir.