Kapoklog Logistics, tedarik zinciri yönetiminin temel bağlantılarını paylaşıyor
Kapoklog Logistics, tedarik zinciri yönetiminin temel bağlantılarını paylaşıyor
Modern işletme operasyonlarında, tedarik zinciri yönetimi çok önemli bir rol oynamaktadır ve tedarik süreci bu yönetim sürecinde önemli bir bağlantıdır. Kaynak kullanımı sadece gereksinimleri belirlemekten nihayetinde tedarikçilerin seçilmesine kadar bir dizi adım içermekle kalmaz, aynı zamanda işletmelerin gerekli kaynakları verimli ve ekonomik olarak elde edebilmesini sağlamak için önemli bir araçtır.
Birlikte kurumsal kaynak kullanımı için tam bir plan oluşturan tedarik işleminin ayrıntılı adımları aşağıdadır.
1. Gereksinim Planlama Yönetimi
Birincisi, gereksinim/plan yönetimi, tedarik sürecinin başlangıç noktasıdır.
İşletmeler öncelikle üretim ve üretim sürecindeki hangi bağlantıların tedarikçi müdahalesini gerektirdiğini açıklığa kavuşturmalıdır. Bu, gerekli malzemelerin, bileşenlerin, kodların, teknolojilerin veya hizmetlerin tanımlanmasını ve güvenlik stok miktarlarının tahminini içerir.
Bu adım, işletmenin dahili gereksinimleri net bir şekilde anlamasını ve bu gereksinimlere dayanan ayrıntılı bir tedarikçi tedarik planı geliştirebilmesini gerektirir.
2. Tedarikçi kaynak
Bir sonraki aşama tedarikçi kaynak aşamasıdır.
Bu aşamada, işletmelerin, isteğe bağlı tedarikçilerin talep listesinin kategorilerine ve miktarlarına göre piyasa koşulları ile birleştirilmesi ve kalite ve maliyet etkinliği gibi temel faktörlerine göre zorluğunu ve ikame edilebilirliğini değerlendirmeleri gerekmektedir.
Bu süreç, tedarikçi bilgilerinin toplanmasını, tedarikçileri kaydolmaya davet etmeyi, başvuru göndermeyi, bilgi arayışını ve teklif verme faaliyetlerini başlatmayı içerebilir.
Nihayetinde, işletmenin kapsamlı bir inceleme yapması, nitelikli tedarikçiler seçmesi ve onlarla bir niyet veya çerçeve sözleşmesi imzalaması gerekir.
3. Tedarikçi sorgulama karşılaştırması
Tedarikçi sorgulama karşılaştırması, tedarik sürecinde önemli bir adımdır.
Bu aşamada, işletmenin tedarikçi listesini talep listesiyle karşılaştırması, talep emrini onaylaması ve tedarikçinin fiyatı buna dayanarak sorması gerekir.
Tedarikçinin teklifini aldıktan sonra, işletmenin onay vermesi ve en uygun tedarikçiyi seçmesi gerekir.
Bu süreçte, işletmeler düşük kaliteli riskleri ve düşük alıntılardan kaynaklanabilecek ek yönetim maliyetlerini dengelemeli ve birim fiyatlar ile gerçek üretim maliyetleri arasındaki ilişkiyi kapsamlı bir şekilde değerlendirmelidir.
4. Sözleşme Emri
Sözleşme siparişi imzalama, tedarik sürecinin yasal aşamasıdır.
Bu aşamada, şirketlerin uzun, orta ve kısa vadeli sözleşmeler içeren sipariş sözleşmeleri oluşturmaları gerekir.
Sözleşme içeriği yalnızca tedarik miktarı, kalite ve fiyat gibi temel bilgileri değil, aynı zamanda ulaşım ve dağıtım, hizmet desteği, getiriler ve değişimler, sözleşme ihlali ve gecikmiş teslimat, teknik riskler vb.
Sözleşme onaylandıktan ve imzalandıktan sonra, arşivlenmesi ve Sipariş yerine getirme yönetimine dahil edilmesi gerekir.
5. Sipariş yerine getirme
Sipariş yerine getirme, tedarik işleminin yürütme aşamasıdır.
Bu aşamada, işletmenin sözleşmeye dayalı satın alma siparişleri oluşturması ve sözleşme temelinde toplu alım ve teslimatlar yapması gerekmektedir. Aynı zamanda, işletmelerin, sipariş yerine getirme sürecinin sorunsuz bir şekilde ilerleyebilmesini sağlamak için ulaşım ve dağıtım süreçlerini denetlemeleri gerekir.
Buna ek olarak, sipariş yerine getirme sürecinin, bitmiş ürün denetimi ve testleri, gelen malzeme denetimi ve kabulü, ambalaj ve etiketleme yönetimi gibi görevleri yerine getirmek için yönetim için ERP sistemine entegre edilmesi gerekir.
Birden fazla tedarikçi arasında işbirliği içeren durumlar için, işletmelerin planları zamanında planlamaları, sırayla sipariş almaları ve düşük kaliteli sipariş teslimatı için düzeltme gereksinimleri, cezalar ve kapalı döngü yönetimi vermeleri gerekir.
6 Kaynak Stratejisinin Seçimi
Yukarıdaki adımlara ek olarak, tedarik stratejilerinin seçimi de kaynak kullanım sürecinin vazgeçilmez bir parçasıdır.
İşletmeler, yerel kaynak kullanımı, dikey entegrasyon tedariki, çoklu tedarikçi tedarik, tek kaynak tedarik, ortak girişim kaynak kullanımı ve ortak kaynak sağlama gibi kendi durumlarına ve pazar ortamlarına göre farklı stratejiler seçebilir.
Bu stratejiler, şirketlerin farklı pazar ortamlarında ve taleplerindeki en uygun tedarikçileri ve tedarik yöntemlerini seçmelerine yardımcı olabilir, böylece tedarik zinciri yönetimini optimize edebilir ve rekabet güçlerini artırabilir.
Özetle, tedarik süreci tedarik zinciri yönetiminde, talep tanımlamasından tedarikçi seçimine kadar tüm süreci içeren temel bir bağlantıdır.
Kaynak kullanma sürecini ince bir şekilde yöneterek, işletmeler sadece verimli kaynak edinimi sağlamakla kalmaz, aynı zamanda şiddetli pazar yarışmasında da bir avantaj elde edebilirler.
