Gönderici TMS uygulamanız nasıl optimize edilir

 

Herhangi bir yazılım seçim sürecinde maliyetler önemli bir husustur. Bir nakliyeci taşıma yönetim sistemi (TMS) durumunda, iki maliyet kümesi vardır: tipik olarak sistemden akan sevkiyat sayısı ile ilgili tekrarlayan maliyetler; ve bir kerelik uygulama maliyetleri. Sırasındatekrarlayan maliyetlerHacim, yatırım değeri ve yatırım getirisi (ROI) ile ilişkili olma olasılığı daha yüksektir, herhangi bir nakliyecinin yazılımlarını uzun vadeli değer için optimize ederken bir kerelik maliyetlerini anlaması, değerlendirmesi ve en aza indirmesi önemlidir.

 

Elmer Spruijt (aşağıda resmedilmiştir), VP, küresel satışlar,Descartes, nakliyecilerin TMS uygulama maliyetleri hakkında ne bilmesi gerektiğini açıklar.

 

İhtiyaçlarınızı araştırın

Bir ulaşım yönetim sistemi (TMS) satın almak isteyen herhangi bir nakliyeci, piyasadaki çeşitli çözümlerin operasyonlarını nasıl optimize edebileceğine bakacaktır. Bununla birlikte, bir TMS'nin maliyeti 30, 000 Eur ila 900, 000 Eur (000 ve 750 £, 000), anahtardır. Yeni TM'lerinizin sunması için ihtiyacınız olan değer ve faydaları net bir şekilde anlamak ve oluşturulan değerle ilgili maliyetlere bakın. Yeteneklere, ilgili maliyetlere ve beklenen değere dayanarak, işletmeniz için doğru seçimi yapabilir, uygulamayı düzene koyabilir ve kurabilir ve sistemin uzun ömürlülüğünü sağlayabilirsiniz.

TMS uygulama maliyetlerinin ana etkileyicileri şunları içerir:

1. Taşıyıcılar/İleticilerle Bağlantı

Otomasyon, operasyonel faydaların temel itici gücüdür. Özellikle yüksek hacimli nakliyeciler için etkili ve etkili bir çalışma esastır. Bununla birlikte, otomasyon sadece ERP'niz gibi dahili sistemlerle bağlantıların kurulmasını gerektirmez, aynı zamanda gönderilerin rezervasyonu/ihale için harici operatörler/ileticilerle aynı zamanda; Talimat alışverişi; durum mesajları ve uyarılar; ve faturalandırma. Tüm bu faktörler seçtiğiniz TMS'ye dahil edilmelidir. Yine de, bu bağlantıları kurmak çaba ve maliyet gerektirir ve birkaç taşıyıcı/iletici ile çalışıyorsanız bu önemli olabilir.

Bazı TMS çözeltileri, herhangi bir harici taşıyıcı/ileticinin sistemlerini TMS'ye bağlamasına izin veren yayınlanmış bir API'ya sahiptir. Bununla birlikte, birçok taşıyıcı/iletici bağlantıyı yaratmaya istekli veya oluşturamazlar ve olsalar bile, büyük olasılıkla entegrasyon maliyetini size almak isteyecektir. Bu, büyük, bağlı bir TMS sağlayıcısına sahip olmayı sağlarağve bağlantı maliyetlerini kontrol altında tutmak için çok önemli yeni taşıyıcılar/ileticiler ekleme yeteneği.

 

2. İş Kurallarının Karmaşıklığı

Daha gelişmiş nakliyeci TMS çözümleri, tipik olarak yapılandırma gerektiren birçok farklı senaryo (taşıma modları, farklı yük tipleri, bölgesel farklılıklar, vb.) İşleyebilirken, daha temel çözümler genellikle sadece bir işlem akışına ve minimum sapmalara sahip kurallar kümesine izin verir. Tedarikçiler ve taşıyıcılar/ileticilerle çalışma süreciniz TMS tarafından desteklenmiyorsa, etkili bir şekilde kullanmak için mücadele edebilir ve istenen sonuçları elde edemezsiniz.

Buradaki kelime dikkatlidir, çünkü birçok nakliyeci şık, modern ve ucuz bir çözüm seçmeye meyilli olabilir, sadece iş akışlarıyla uyumlu olmadığını keşfetmek için. Sonuçların manuel çözümleri ve hatta birkaç ay sonra TMS satıcısıyla yapılan sözleşmenin sona ermesini içermesi muhtemeldir.

Hemen hemen tüm nakliyeciler, gönderileri otomatik olarak pekiştirmek, optimum taşıma modunu seçmek, çoklu durak yükler oluşturmak, yönlendirme kılavuzu mantığını takip etmek ve otomatik olarak en iyi operatörü seçmek için TMS'deki gelişmiş iş kurallarını tanımlama yeteneğine ihtiyaç duyar. İlk uygulama sırasında uzman desteğinin sağlanması, çaba ve masrafı içermesine rağmen, TMS'nizin faydalarını en üst düzeye çıkarmak için gereklidir. Şirketler maliyetleri minimumda tutmak isterken, TMS'yi doğru şekilde yapılandıran ve bağlayan uygulama maliyetleri, bir sonraki 10+ yıl için TMS'den faydalardan yararlanmanıza izin verecektir.

 

3. Üçüncü taraf çözümleri ve katılım

Modern ve eksiksiz bir TMS tüm taşıma modlarını ele almalıdır; ilgili tüm taşıyıcılar/ileticilerle bağlantı kurun; bilgi alışverişini otomatikleştirmek; ve gerçek zamanlı görünürlük sağlar. Bununla birlikte, bazı TMS sağlayıcıları hala gerçek zamanlı görünürlük ve parsel oranı alışveriş/nakliye gibi bazı yetenekler sağlamak için üçüncü taraf çözümlerine güvenmektedir. Uygulama sırasında üçüncü taraf çözümleri ve genellikle üçüncü taraf kaynakları dahil etme ihtiyacı karmaşıklık katar ve veri modeli uyumunu ve veri alışverişini kolaylaştırmak için arayüzlerin oluşturulmasını/yapılandırılmasını gerektirir. Bunlar sadece ilk kurulum çabasını ve maliyetlerini etkilemekle kalmayacak, aynı zamanda gelecekteki bakım çabalarını da etkileyecektir.

 

4. Seçilen TMS ile Proje Ekibi Uzmanlığı

Ayrıca bir ulaşım yönetimi bileşeni sağlayan bazı büyük ERP satıcıları, TM çözümlerini uygulamak için harici ortaklara güvenebilirler. TM uygulamasında yer alan karmaşıklık ve farklı işlevsellik türleri ve düzeyleri ile, projenin özel gereksinimlerinizde deneyimsiz bireylerle çalışması söz konusu olabilir. Bu sadece uygulamayı tamamlamak için daha fazla zaman (ve maliyet) almakla kalmaz, aynı zamanda optimal bir TMS konfigürasyonu riski de vardır.

Seçtiğiniz TM çözümü ile deneyimli bir proje ekibi ve iş ihtiyaçlarınızı açıkça anlayarak - aksine - TMS'yi kurma çabasını ve maliyetini büyük ölçüde azaltabilecek en iyi uygulamaları ve standartları getirecek ve en üst düzeye çıkaracak sistem yapılandırmasını sağlayacak Tasarruf potansiyeliniz. Başlamadan önce bir TMS uygulamasında nasıl tasarruf edilir?

 

Maliyetlerden tasarruf etmenin üç temel yolu vardır:

1. Birlikte çalıştığınız taşıyıcı/iletici sayısını birleştirme veya daha küçük sağlayıcıların doğrudan API veya EDI bağlantısı yerine bir taşıyıcı portalı üzerinden bağlanmasına izin verme fırsatını ele alalım. Bu, TMS'nizde otomatik güncellemeler alırken gönderileri/yükleri manuel olarak kabul etmeleri gerektiği anlamına gelir. Otomatik gerçek zamanlı görünürlük, Descartes MacRopoint ™ gibi entegre bir görünürlük platformuna ayrı bir bağlantı yoluyla bu taşıyıcılarla hala mevcut olabilir.

2. Genel TM'lerinize dahil olan çözüm satıcılarının sayısını sınırlayın. Bu, uygulama süresi, maliyet ve gerekli uygulama ekibi uzmanlığı açısından en fazla etkiye sahip olacaktır. Tam çözümünüzü denetleyen bir gerçek uzman ekibine sahip olmak, optimize edilmiş süreç işleme ve beklenmedik uygulama komplikasyonları ve maliyetleri riskinin azalmasına neden olacaktır.

3. Bu dış faktörlerin ötesinde, kendi ekibinizin aktif katılımı esastır. Doğru paydaşların (kilit kullanıcılar dahil) en uygun süreçlere katılmaları ve fikir birliğine varması, güvenilir BT desteği ve sizin tarafınızdan bir proje yöneticisi proje maliyetlerini, zaman çizelgesini ve genel başarıyı önemli ölçüde etkileyecektir.

 

Çözüm

Bir TMS uygulayan nakliyeciler, analiz ve tasarım aşamasının genel proje için çok önemli olduğunu göstermiştir. Doğru kişilerin sağlam bir çözüm tasarım belgesi sunmak için yeterli zaman ayırdıklarından ve değişiklik isteklerini en aza indirecek kabul testine ve proje boyunca hatalar nedeniyle zamanlama gecikmelerini katıldığından emin olun. TMS uygulamanızı, ihtiyaçlarınızı öne doğru anlayarak ve kapsamını, projenin karmaşıklığını pekiştirmenin yollarını inceleyerek ve doğru paydaşların sürecin her adımında yer almasını sağlamak, hem bir kerelik maliyetinizin sınırlı olmasını sağlamaya yardımcı olacaktır. Kendinizi uzun vadeli bir değer için ayarlıyorsunuz.